香港公司法定秘書的主要職責(zé)是代表香港公司與政府部門對接,履行公司法定職責(zé),如公司年報、補(bǔ)辦商業(yè)登記證、變更公司基本情況等,都需要向政府相關(guān)部門報告,一般都由法定秘書來完成。今天小編帶大家來了解一下關(guān)于香港公司秘書的相關(guān)知識! 一、香港公司法定秘書的服務(wù)內(nèi)容:
1. 銀行和政府信函的處理。
2. 處理和維護(hù)公司的法定記錄。
3. 年度申報的年度備案和公司最新信息的備案。
4. 更換新年度的商業(yè)登記證,以確保香港公司獲得許可并合規(guī)。
5. 進(jìn)行賬目、審計和納稅申報。
6. 代表公司與政府部門保持聯(lián)系,回應(yīng)政府部門的詢問。
7.協(xié)助辦理董事變更、股權(quán)分配、股東變更、注冊資本增減、公司注冊地址變更等事宜。
二、秘書公司可以提供的服務(wù):
1. 代表客戶接收香港政府的重要信函。
2. 注冊時須委任香港法定秘書。
3. 協(xié)助香港公司每年進(jìn)行年度審計和納稅申報
4. 充當(dāng)香港政府與香港公司之間的橋梁
5. 協(xié)助香港公司的各類變更(地址變更、資本變更、名稱變更等)
三、根據(jù)規(guī)定,香港公司的法定秘書需符合的條件:
1. 年滿 18 周歲的香港自然人。
2. 持有信托或公司服務(wù)牌照的香港公司。
3. 更常見的是合資格的秘書公司。例如,絕大多數(shù)大陸人注冊的香港公司都會在合格的代理秘書公司注冊,該公司還將擔(dān)任公司的法定秘書。
四、秘書服務(wù)的內(nèi)容:
1.擔(dān)任香港公司的法定秘書。
2. 公司注冊文件的準(zhǔn)備和歸檔。
3.免費提供香港注冊地址(香港高級中心地址,政府銀行信件收集)。
4 .免費提供香港公用電話及公用傳真號碼。
5.運輸快遞費(快遞信息、政府備案文件)。
6. 香港公司重要控制人登記備案。
7.電子水牌等。
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