由于歷史原因，香港從英國繼承了“公司秘書”的概念，1911年法律首次確立了香港公司秘書的法律地位?！断愀酃緱l例》頒布香港政府還明確規(guī)定“公司必須有公司秘書”，即法定秘書。一般而言，對于香港公司（非上市有限責任公司），公司秘書是至少年滿18歲的香港居民（通常為香港居民）。那么，在香港注冊公司一定要有法定秘書嗎？

    當然的，但是法人團體也可以擔任香港公司的秘書，但只能由在香港有營業(yè)地址或辦事處的專業(yè)公司擔任。事實上，為節(jié)省時間和精力，許多在香港注冊公司的內地企業(yè)主已委托一家專業(yè)的香港秘書服務公司擔任該公司的秘書?？梢钥闯?，香港公司的法務秘書（尤其是董事和股東不在香港）已成為香港公司在香港的當地代表，如果香港公司一直負有法律責任，也將牽連該香港公司的法務秘書或個人或公司！

     根據規(guī)定，每家香港公司都需要任命一名法定秘書，該秘書可以是“香港特許秘書公司”或“香港本地人”，并且有關法定秘書的信息需要在當時進行注冊。事實上，香港公司的秘書主要負責行政工作，例如更改公司董事和股東，更改公司的注冊地址和名稱，更改公司的業(yè)務范圍，安排公司的年審和納稅申報表，公司的股東大會，甚至更換公司秘書本身，都要求法定秘書及時向政府部門提交變更信息，以防止?jié)撛诘姆欠L險。

    香港公司SCR備案：

    根據《香港公司條例》，每家香港公司都必須保留有關公司重要控制人和實益擁有人的信息，以供政府檢查。對于此文書工作，通常由秘書公司完成相應的歸檔工作以產生表格。香港公司的年審，根據規(guī)定，在香港公司成立后，必須每年進行年審和檢查，并向政府部門提交相關信息和文件，以更新有關公司業(yè)務的最新信息。地址，公司秘書，董事和股東，并更新公司的商業(yè)登記證并繳納續(xù)期費，以維持香港公司的正常運作。這些工作，是由秘書公司來處理的，其中，有些客戶無法提供一些自己的信息，例如公司的注冊地址，公司的法務秘書等，都是由秘書功能提供的，以便于完善孔公司的基本信息。

    更改香港公司的基本信息：

    在香港公司的日常運營中，可能需要更改公司的基本信息以更好地適應公司的發(fā)展，例如更改公司名稱，公司地址，公司董事，公司股東，公司資本等。信息變更需要向相關政府部門提交，工作通常由秘書公司處理，客戶可以提供所有必需的基本信息文件。

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